ANKA FUAR, ulusal ve uluslararası kongre, seminer, toplantı, fuar organizasyonlarında, hizmetlerini kaliteli şekilde sunmayı ve temsil ettiği kurumun tüm ihtiyaçlarını doğru analiz ederek PLANLAMA-TAKİP-UYGULAMA süreçlerinde en doğru çözümleri sunmayı hedefler.
Organizasyon süreci; projelendirmeden başlayarak, planlama ve uygulama aşamalarıyla kapsamlı bir süreçtir. ANKA FUAR, tecrübeli ekibi ve iş ortaklarıyla birlikte, kaliteli yaklaşımını, müşteri odaklı çözümlerini, hizmet kalitesine ekleyerek bütün süreçleri titizlikle organize eder.
Projelendirme Süreci
| Konu araştırma ve doğru konsept tespiti | Tarih ve yer tespiti | İş akış tablosu ve bütçe belirleme |
| Genel Planlama | Genel planlamanın müşteriye sunumu | Sözleşme ve kesin kabul |
Takip Süreci
| Toplantı tarihi, yeri, konaklama yeri konfirmasyon | Basılı materyal tasarım ve basım(Logo, slogan, afiş, poster) | Stand tasarım |
| Web sitesi tasarım-uygulama, alan adı belirleme | E-Bülten | Pazarlama ve halkla ilişkiler |
| Tedarikçiler, iş ortakları, lojistik hizmet sağlayıcıları organizasyonu | Konaklama hizmetleri, ön rezervasyon | Konuşmacı, davetli koordinasyonları |
Planlama Süreci
| Bildiri özetleri , online duyurular | Online kayıt, konaklama hizmetleri | Raporlamalar |
| Basın ve Halkla ilişkiler | Tur, resepsiyon, yemek organizasyon | Toplantı salonu yerleşim planlaması |
| Dekorasyon, stand hazırlık | Görsel, işitsel ekipman organizasyonu | Davetli seyahat koordinasyonları |
| Uçak bilet, ulaşım organizasyonu | Havaalanı transfer işlemleri |
Uygulama Süreci
| Konuk karşılama, banket hizmetleri | Salon dekorasyon | Poster sunumları |
| Simultane tercüme hizmetleri | Açılış, kapanış sunum organizasyonları | Açılış kokteyli, ikram, kapanış yemeği |
| Sosyal aktiviteler, sanatsal etkinlikler | Finansal yönetim | Organizasyon faaliyet raporları |
| Online anketler | İstatistiki ve mali bilgi raporları | Fotoğraf, CD, video |
